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Accueil > Chorum recrute > Assistant(e) de Direction H/F

Assistant(e) de Direction H/F

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Présentation de l'entreprise :

Chorum est le 1er opérateur de protection sociale complémentaire de l’Économie sociale et solidaire (ESS). Elle protège 715 000 personnes, et plus de 23 000 structures de l’ESS et propose une offre globale de garanties et de services en matière de prévoyance, santé, épargne, IARD, retraite et ingénierie sociale.

Chorum est la référence affinitaire de l’ESS pour le Groupe VYV, 1er groupe de protection sociale en France (40 000 collaborateurs et 10 millions de personnes protégées).

 

Missions :

En tant qu'assistant(e) de la Direction de la Gestion, vous êtes en lien avec la Directrice et les responsables de service; Ainsi vous êtes en charge :

  • D'organiser leurs agendas, gérer leurs mails, traiter leurs courrier
  • De préparer les réunions internes et externes ainsi que les dossiers s’y rapportant
  • De préparer les supports de présentation
  • D'assurer un suivi des réunions grâce à des prises de notes rapides et à la rédaction de comptes rendus
  • De filtrer les appels téléphoniques
  • D'organiser le classement électronique et le suivre
  • D'effectuer un suivi de la facturation de la Direction
  • De coordonner, organiser et transmettre les informations en interne
  • De suivre certains projets à la demande de la Direction
  • De mettre à jour des documents sur Indesign.

 

Profil :

De formation minimum BAC+2/3, vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de Direction. Vous maîtrisez excel (les formules de base, les tableaux croisés dynamiques), et vous connaissez idéalement Indesign.

Vous avez le sens du service client et la culture du résultat. Rigoureux et autonome, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine. La connaissance de la prévoyance collective est un plus.

 

Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

Prise de poste souhaitée ASAP.

Rémunération selon profil.

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